To take away

Je suis sur de ne pas être le seul dans ce cas: syncrhoniser parfaitement vos données est un cauchemar. Avec la multiplication des terminaux à mémoires il est impossible de ne plus être étranger à ce problème. Vous avez un ordinateur, des données sur le web, des données sur votre téléphone, sur votre lecteur Mp3, votre caméra digitale. Parfois plusieurs ordinateurs mais vous souhaitez accéder à vos données de manière uniforme sans vous soucier de savoir s’il s’agit de la dernière version ou du bon fichier. Soyons clair il n’existe aucune solution miracle.

Les solutions de backup en en ligne ou hors ligne permettent une sauvegarde mais ne sont pas suffisantes pour permettre une réelle synchronisation avec de multiples terminaux. Une vraie solution de synchronisation doit permettre l’accès aux mêmes données en temps quasi réel de n’importe quel terminal ou directement sur internet. Attention je ne parle pas de solutions d’accés à distance comme Orb ou FolderShare qui supposent que le terminal d’origine soit connecté. Ni de solutions de sauvegarde en ligne comme Mozy qui ne permettent pas la lecture en ligne des données, l’écriture et la synchronisation en retour.

Il existe des morceaux de solutions qui permettent de synchroniser correctement certains types de données. Prenons le carnet d’adresse de votre téléphone mobile. Vous pouvez utiliser le logiciel du constructeur pour sauveguarder et synchroniser vos données avec votre ordinateur, mais cette synchronisation restera effective qu’entre ces deux terminaux. Vous pouvez utiliser ZYB.com qui permet de sauvegarder en ligne votre carnet d’adresse mais qui ne propose pas de synchronisation en temps réel; Vous pouvez utiliser plaxo mobile qui synchronisera votre compte outlook avec votre compte plaxo en ligne et votre téléphone mobile mais cela ne se fait pas en continu. Si vous avez la chance d’avoir un blackberry ET un compte exchange, tout est synchronisé en temps réel mais la mise en oeuvre n’est pas simple et les données restes synchronisées entre vos deux terminaux. Si vous voulez ajouter un point de synchronisation avec Google, c’est déjà plus complexe. Bref il n’y a pas UNE solution pour la synchronisation ordinateur+mobile+web en temps réel et simple à mettre en oeuvre.

Prenons l’exemple de la musique. Vous avez des mp3 sur votre ordinateur, parfois plusieurs, sur votre iPod ou votre iPhone mais aussi de plus en plus sur internet avec des services d’écoute comme GrooveShark, Deezer ou Last.fm. L’ipod ne permet pas de manière simple et naturelle de synchroniser plusieurs librairies, pour écouter votre musique sur internet vous devez être connecté à internet, vous disposez de chansons ici et à là et finalement vous ne savez plus où se trouve quoi. Il existe plusieurs logiciels pour synchroniser vos titres. Mais aucun ne propose de gérer votre libraire sur le web (un peu comme Musana).

Prenons le calendrier: voilà deux jours que je cherche la solution parfaite pour synchroniser en temps réel mon calendrier sur mon mac, mon iphone et Google calendar. Après avoir testé Plaxo qui est presque parfait mais ne permet pas de synchroniser parfaitement Google Calendrer VERS plaxo (l’ajout fonctionne mais pas la modification) j’ai découvert Spanning Sync qui semble être la solution parfaite. Payante (comme la solution .MAC)

L’avenir est dans les nuages

Faut il donc pour chaque type de données une solution? Payer pour un bout de logiciel ici et là? Personnellement je ne trouve aucune solution parfaite. Et j’attends avec impatience qu’une startup créée un service adéquat. Le problème tient au fait que les solutions actuelles sont conçues en fonction d’un type de terminal au lieu de considérer le web (le “cloud”) comme source de données pour tout terminal. La synchronisation devrait être quelque chose qui ne nécessite AUCUNE manipulation. Et si elle était bien conçue devrait relayer la notion de sauvegarde au placard.

Voilà une description de ma solution idéale:

• Toutes mes données sont sur le Web
• Elles peuvent être accédées depuis n’importe quel terminal
• Droit d’écriture dans les deux sens
• Synchronisation en temps réel
• Accès aux versions de fichiers antérieures ( comme pour la Time Machine mais sur le web)
• Gestion des droits d’acccès par type de terminal et utilisateur
• formatage automatique en fonction du terminal (pour les photos par exemple)

En gros je veux que le Web soit mon disque dur, et que mes terminaux ne soient que des relais de consommation. Prenons Gmail comme exemple: tous mes emails sont là en permanence mais grâce au protocole IMAP je peux accéder à mes emails (et avec la denrière mise à jour de Leopard sous mac) et à mon carnet d’adresse sous un logiciel de bureau et le tout est parfaitement synchronisé. Je peux aussi accéder à mes données depuis mon iPhone ou mon blackberry sans avoir à me soucier de la version ou du devenir des fichiers. Le problème est celui inhérent au web: le temps d’upload initial nécessaire à l’ajout de toutes mes données (des giga) sur le web. Je n’aurais aucun problème à payer pour ce type de service si mon fournisseur d’accès (ou Google ou Amazon avec ces web services ou Microsoft avec son projet MESH) le proposait. Mais le jour où le très haut débit sera là y compris pour les mobiles ce genre d’inconvénients deviendra caduque.

Personnellement je pense qu’un jour nous regarderons en arrière et penserons “il y avait une époque où nous étions obligé de sauvegarder nos données sur notre ordinateur puis sur notre solution de sauvegarde et parfois sur le web”. Un jour ce sera l’inverse, pour la simple raison que nos données migrent naturellement vers le web et qu’il n’y a pas de meilleurs environnements pour proposer une solution optimale de synchronisation déconnectée de l’espace mémoire d’un terminal donné. Je pense d’ailleurs que les applications d’avenir sont celles qui sauront envisager le problème de la synchronisation correctement. Evernote est certainement celui qui le fait le mieux à date: ce logiciel de prise de notes vous permet de créer, lire et modifier des notes depuis un Mac, un PC, un site web, un site wap et un site iPhone, le tout synchronisé parfaitement avec un compte et en temps réel. Peut être d’ailleurs que la solution viendra des concepteurs d’applications (imaginez une version en ligne d’iTunes automatiquement synchronisée).

Et vous comment vivez vous le problème de la synchronisation? Quelles solutions utilisées vous? Comment voyez vous l’avenir?

ps: un conseil, avant toute première synchronisation faite une sauvegarde de vos données

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Tags: synchronisation